Du übernimmst als professioneller Fahrer einen Transportauftrag für Movacar? Dann erhältst du hier wichtige Informationen, wie du den Auftrag schnell und effektiv abwickeln und protokollieren kannst.
Nach der Auftragserteilung bekommst du eine E-Mail mit wichtigen Details und Links. Lies dir die E-Mail genau durch und gehe dann wie folgt vor:
Klicke auf Abholzeit Link und wähle nacheinander das (1) Abholdatum, die (2) Abholuhrzeit sowie das (3) Abgabedatum und die (4) Abgabeuhrzeit aus. Achte auf eventuelle (5) Zusatzinfos und klicke auf (6) Speichern.
1. Wenn du am Fahrzeug bist, öffnest du die E-Mail mit den Anweisungen für dein digitales Protokoll. Lies dir die Details noch mal durch.
2. Dann klickst auf “Protokoll-Link” und wirst automatisch zur Record360 App geführt.
3. Lade und installiere die App.
4. Bitte erteile alle Freigaben (Kamera, Ort, Mikrofon, Mitteilungen) damit die Protokollierung funktioniert.
5. Du musst dich in der App nicht anmelden! Dein Auftrag ist bereits hinterlegt und du kannst auf Start klicken
6. Jetzt füllst du zur Abholung alle Daten aus. Kennzeichen, Kilometerstand, Tankstand und das vorhandene Zubehör
7. Danach dokumentierst du den Zustand des Fahrzeugs.
8. Mache Fotos aus verschiedenen Perspektiven und mache von allen Schäden eine Nahaufnahme.
9. Tippe auf dem Foto auf die Stelle mit dem Schaden und markiere die Art des Schadens (z.B. Kratzer, Verbeulung etc.)
10. So fährst du fort, bis du das gesamte Fahrzeug dokumentiert hast.
11. In der Fotoübersicht kannst du auch im Nachhinein noch einen Schaden ergänzen.
12. Zum Abschluss trägst du den Namen des Kunden eintragen und lässt ihn unterschreiben.
13. Dann trägst du deinen Namen als Fahrer ein unterschreibst.
14. Jetzt werden die Daten hochgeladen und – Fertig!
1. Wenn du das Fahrzeug abgibst, öffnest du die Record 360 App.
2. Klicke auf Start und gib die Auftragsnummer ein.
3. Danach wählst du “Fahrzeug-Rücknahme erfassen”.
4. Jetzt gibst du den Kilometerstand und den Tankstand bei der Rückgabe ein, sowie das vorhandene Zubehör.
5. Du siehst nun alle Fotos vom Fahrzeugzustand.
6. Du kannst dir die Fotos erneut ansehen und vorhandene Schäden prüfen.
7. Klicke auf das Kamera Symbol und dokumentiere den jetzigen Fahrzeugzustand erneut mit mindestens vier Fotos. Du kannst auch neue Schäden dokumentieren.
8. Wähle aus, ob das Fahrzeug einen neuen Schaden hatte.
9. Fülle danach den Namen des Kunden aus und lass ihn unterschreiben.
10. Dann füllst du deinen Namen ein und unterschreibst als Fahrer.
11. Mit Klick auf Upload wird die Dokumention abgeschlossen. Fertig!
